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社会保険加入時の加入条件・提出書類・注意事項

社保(健康保険・厚生年金)加入条件

基本:週および月の所定労働時間が就業先正社員の3/4以上
(2か月以内の期間限定業務は除く)
★2016年10月~は、下記条件全てを満たしている場合も加入必須です
・週の労働時間が20時間以上
・賃金月額月8万8000円以上(年106万円以上)
・1年以上の継続勤務(見込み含む)
・従業員501名以上の企業(順次人数制限は縮小)
・学生は除外とする
※期間限定業務等の就業時は、扶養内就業のご希望を事前に確認します

雇用保険、健康保険・厚生年金加入時の必要書類

★雇用保険: 「雇用保険被保険者証」(雇用保険番号の記載された用紙)
★健康保険・厚生年金: 「年金手帳」(年金基礎番号の記載されたページ)
※加入月の営業初日までに上記書類をファックス送付または写真メール送付
※健康保険・厚生年金は、当社2ヶ月の試用期間後に月単位で月初から加入 、雇用保険は初日にさかのぼって加入の手続き
当社で加入後は、速やかに国民保険・国民年金の脱会処理をご自身でご対応ください
「雇用保険被保険者証」紛失時は、ハローワークで再発行できます
送付先: FAX:03-3582-9077 Mail:haken@qbi.jp

当社加入後に、間違って国保を使ってしまった

当社社保加入後に発行済みの「国民健康保険保険証」を使用した場合:
・3ヶ月位すると、管轄市町村からご自宅へ請求書(変更調整額記載)・振込(返金)依頼書が送付されます。内容に基づきご対応してください
・当社では、加入した月から引き落としが始まります(協会けんぽ・厚生年金)

加入したばかりで、保険証がまだ手元に無い場合

医療機関受診の際、基本は「10割負担の後、後日送付された新たな保険証を受診した医療機関へ月内に持参で7割返金されます 」※医療機関により、3割負担で対応をしていただける場合もあります
その他、会社の所在地を管轄する年金事務所(当社:みなと社会保険事務所:大門・浜松町)へ本人が直接訪問して、「健康保険被保険者資格証明書交付申請書」+「被保険者資格取得届」を提出する方法もあります(保険証が届くまで利用・発行から20日間有効) 
「協会けんぽ」では、申請受付後2日で発行としておりますが、当社申請から(事務管理センター→年金機構審査→協会けんぽ→事業所)保険証到着まで平均2週間程度(郵送でのやりとり)かかっており、到着後皆様のご自宅へ発送しています。そのため保険証お届けは、加入月の中旬以降となります

健康診断について

社保加入後年1回・新宿健診プラザで受診していただきます

・生活習慣病予防検診 ※毎年6月(7~9月に受診)と12月(1~3月に受診)にご案内
・オプション追加自由 ※追加分は自己負担

健診予約方法について

新宿健診プラザ

有給休暇について

就業初日から6ヶ月継続勤務・全労働日の8割出勤された方に発行されます

付与日数:6か月・10日、1.5年・11日、2.5年・12日・・・ ※年1回・最大20日発行
週4日以下、週30時間未満の場合:上記付与日数が労基法に基づき調整されます
※当社では、半日や時間単位での使用はできません
※当社では体調不良等の緊急時以外、事前申請をお願いしています(申請受理はメール対応)
★付与した有給休暇は、毎年5日以上の使用が義務化されています

その他、関連書類のご案内

雇用保険被保険者証・離職票・源泉徴収票について

・契約終了後に「雇用保険被保険者証」を雇用保険加入者へ送付いたします

・契約終了前に「離職票」の発行希望確認(失業手当受給の場合)を雇用保険加入者へいたします
※失業手当を受給しない場合は、脱会手続きのみ
※離職票発行の際は、事前に記載内容の確認用紙を当社からご自宅へ送付→サイン捺印後→当社へ返送
※失業手当は、2年以内に合計1年以上加入(複数社可)していることが支給条件です(随時改正あり)

・「源泉徴収票(※1)」は、当社で年末調整を行わない契約終了者全員へ毎年「11月中旬までに」一斉送付いたします

(※1)前年12月~11月分までの給与が対象です/就業期間に関係なく送付します

・就業中の方へは:
年末調整を当社へ申請した場合/12月分給与明細書へ、徴収済みの「源泉徴収票」を同封いたします
年末調整を申請されない場合/12月分給与明細書へ、年調未済の「源泉徴収票」を同封いたします
★前年12月~11月までの期間、当社で契約就業後に住所変更をされた方は、必ずご連絡をお願いいたします

離職されたみなさまへ(厚生労働省)

税金支払いについて

国税(所得税)と地方税(住民税)のご案内

★所得税は、給与支払い時に都度徴収いたします
★住民税(特別徴収)は、当社で1年以上就業された方(予定含む)が対象です

1.毎年1月~12月の給与額を「事業者から管轄市町村へ報告」

2.管轄市町村が所得額に応じた税額を算出して5月までに請求書類を発送

3.普通徴収(個人で振込)から特別徴収(事業所で徴収)へ切替

※お手元に住民税の振込用紙がある期間または、市町村がすでに個人徴収用紙を発送済みの際は、翌年6月からの徴収切替を原則としています

<例>2020年1月~2020年12月までの給与に対して、住民税の請求送付は、2021年5月前後となり、納付は2021年6月~2022年5月(一括支払いも可)までとなります。所得税と異なり1年前の収入に対する税金納付が発生します

年末調整・確定申告について

11/30までの在籍就業(給与発生)かつ12月末(年末)の時点で、在籍就業している方が当社年末調整の対象です

★申請用紙および当社以外で就業された「源泉徴収票」や各種保険書類などを添付して毎年12月上旬の期限までに書類を提出された、希望者の方の年末調整に対応しています
年末調整後は、12月分給与明細書へ、徴収済みの「源泉徴収票」を同封いたします

★上記以外の方は、当社12月分給与へ同封される年調未済の「源泉徴収票」を使用して、ご自身で管轄の税務署やウェブ申告等で、確定申告をしていただきます
※11月末までに契約満了(退社)された(される)方で、他社で年末調整または、個人で確定申告をされる場合、当社から毎年「11月中旬まで」に発送する就業期間分の「源泉徴収票」を所属会社または税務署へ提出してください
※当社年末調整の申請用紙は、毎年11月中旬に発送しています

収入と支出(事例)


都会生活の中にも節約の機会があります

「家賃」は、手取り収入の3分の1までが基本です。削ることのできない光熱費・食費等の月平均固定費を把握して、有効的な支出を心がけてください

オフィス勤務では、手作りお弁当や水筒を持参するだけでも、余計な出費を減らすことが可能です。また、通勤場所と習い事・よく行く場所が近い場合などは、定期ルートを数駅延長しても購入額は大きく変わりません。都心部では、商品サンプリング配布・カットモデル・業者向け店舗(業務用スーパー)等を活用できる機会も!

カットモデル募集サイトmodeca

サンプリング百貨店

物価事情

都内には多くの飲食店や品質・価格にこだわった食料品店も多く、趣味や生活にマッチした飲食・食材選びができます

スーパー: サミット・マルエツ・ヤマイチ・いなげや・OK ・LIFE等の庶民的な店舗であれば、品揃え・価格ともに郊外店と変わりません。ジャンルはスーパーでも、成城石井・北野エース・クイーンズ伊勢丹・紀ノ国屋・リンコスなどは、品揃え・価格ともに高級志向になります。その他、業務スーパー・ドンキホーテ・ローソン100 等の激安食材店舗も人気です。
飲食店: 定食大戸屋・やよい軒・餃子の王将等、人気チェーン店舗は都内近郊に多くあります。また、地元の定食店やお弁当屋さんなども活気のある街には多く、栄養バランスを考えて外食ができます。また、都内には人気のラーメン店の他、神田神保町のカレー激戦区、築地の海鮮市場など、こだわり店が集まる地域もあり、老舗から新ジャンル店まで、世界の食が集中しています。

都内人気の飲食店:

あなご専門店「あなご銀座ひらい」めそっこ(若魚)を使用したクセのないあなごが老若男女に人気(ミシュランガイド掲載店)

ラーメン専門店街「東京ラーメンストリート」人気店が競う東京駅地下街のラーメン街

フレンチトースト「サラベス」東京八重洲・新宿・渋谷にある雰囲気の良い人気のお店

人気スイーツ「モンサンクレール」自由ヶ丘にある有名シェフの名店です

海鮮丼専門店「つじ半」日本橋に行列ができる大人気の海鮮丼店